模具管理軟件MES-M1基礎(chǔ)版適合小型模具公司或者作為模具公司整體實(shí)施信息化時(shí)的第一個(gè)實(shí)施階段。目的是幫助模具企業(yè)搭建基礎(chǔ)管理平臺(tái),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)模具制造企業(yè)從報(bào)價(jià)銷售,項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)計(jì),采購,庫存以及等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和流程化管理。主要功能模塊有:OA辦公,銷售管理,項(xiàng)目管理,設(shè)計(jì)管理,采購管理,庫存管理,系統(tǒng)設(shè)置管理等。
給大家簡單的介紹一下模具管理軟件MES-M1基礎(chǔ)版的采購管理、銷售管理、庫存管理。
模具企業(yè)的物料采購大都是訂單式采購,一般都是模具設(shè)計(jì)完成后,根據(jù)BOM清單進(jìn)行的采購。所以,模具采購的日常工作量很大,時(shí)間緊,物料品種繁多,材料規(guī)格繁多。如果能根據(jù)模具生產(chǎn)的特點(diǎn)而提高模具采購的工作效率,就相當(dāng)于減少了采購周期,提前開始模具生產(chǎn)。也就相當(dāng)于縮短了模具制造周期。為此,我們系統(tǒng)通過采購管理,可以幫助客戶達(dá)到快速根據(jù)模具設(shè)計(jì)確定的材料的種類以及規(guī)格,通過信息化系統(tǒng)及時(shí)查庫,迅速比照采購價(jià)格,與供應(yīng)商及時(shí)詢價(jià)后,通過網(wǎng)絡(luò)審批,迅速形成采購訂單,到貨入庫登記后,生產(chǎn)部門人員可以通過系統(tǒng)及時(shí)查看到貨信息,快速組織生產(chǎn)。所以,有效的采購管理,不僅縮短采購周期,提高采購效率與資金的利用率。還可以減少采購人員大量的重復(fù)性工作量,使采購人員騰出更多的時(shí)間尋找更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,為公司降低采購成本奠定良好的基礎(chǔ)。
模具管理軟件MES-M1基礎(chǔ)版采購管理模塊的主要內(nèi)容:
1). 供應(yīng)商資料:供應(yīng)商基本信息資料,分類以及可供應(yīng)的物資記錄
2).聯(lián)系人資料:供應(yīng)商聯(lián)系人資料
3).采購任務(wù):由于生產(chǎn)、備庫及零星申請(qǐng)而形成的采購任務(wù)
4).生產(chǎn)采購:模具生產(chǎn)需要采購的物料清單
5). 備庫采購:根據(jù)安全庫存量列出應(yīng)該補(bǔ)給的材料清單
6). 申請(qǐng)采購:來自于其他部門(含倉庫)的零星采購申請(qǐng)
7). 采購詢價(jià):采購前的詢價(jià)記錄管理
8). 訂單管理:采購訂單的制定、跟蹤管理
9). 采購訂單:根據(jù)采購任務(wù)制定或直接建立采購訂單
10).訂單跟蹤:跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況
11).到貨管理:采購訂單到貨后業(yè)務(wù)管理
12).收貨對(duì)賬:月末對(duì)本期收料進(jìn)行列表、打印、發(fā)給供應(yīng)商對(duì)賬
13).付款登記:登記支付給供應(yīng)商的貨款,以便查詢
模具管理軟件MES-M1基礎(chǔ)版銷售管理
本模塊主要是把與模具銷售有關(guān)的五個(gè)主要方面進(jìn)行系統(tǒng)化信息化管理。模具企業(yè)雖然客戶數(shù)量一般都不是很多,而且銷售一般都是管理者親自在做。但是系統(tǒng)化的對(duì)客戶信息以及各部門的聯(lián)系人信息規(guī)范整理與管理是很主要的。這樣不僅有助于提高各部門人員與客戶交流與工作的效率。同時(shí),也是防止因銷售人員流失后對(duì)公司與客戶造成不必要的損失。通過模具報(bào)價(jià)管理功能的應(yīng)用,有助于幫助模具企業(yè)積累與整理對(duì)各種不同類型模具對(duì)不同客戶的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫。這樣,不僅可以形成模具公司快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià)能力,同時(shí),還可以降低對(duì)報(bào)價(jià)人員個(gè)人因素的依賴程度和要求。通過對(duì)模具訂單的具體內(nèi)容以及賬款與銷售的統(tǒng)計(jì)分析,目的是給公司各部門人員提供客戶聯(lián)絡(luò)信息,提高模具進(jìn)度以及賬款催收等進(jìn)程。加強(qiáng)模具企業(yè)的盈利能力以及財(cái)務(wù)管理能力。
銷售管理的各項(xiàng)具體功能介紹:
銷售管理模塊的主要內(nèi)容:
1)客戶基本資料管理,
2)客戶聯(lián)系人管理;
3)模具報(bào)價(jià)管理:系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)模具標(biāo)價(jià)模板以及公司按照自己的模版進(jìn)行模具 報(bào)價(jià)的功能,各公司可以迅速針對(duì)不同客戶不同模具進(jìn)行報(bào)價(jià),同時(shí)在報(bào)價(jià)時(shí)還可以參照公司報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)產(chǎn)品真實(shí)模具報(bào)價(jià)信息。以便形成準(zhǔn)確真實(shí)的報(bào)價(jià)。
4)模具訂單管理:訂單的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化管理。
5)賬款管理:模具訂單的賬款登記與管理
6)模具的銷售各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析。
7)訂單權(quán)限設(shè)置。通過權(quán)限的設(shè)置,有效控制了與此項(xiàng)目無關(guān)人員查看訂單內(nèi)容的功能,有效控制了訂單信息的嚴(yán)謹(jǐn)性。
模具企業(yè)的庫存物料一般種類多,數(shù)量相對(duì)較少。人工管理的難點(diǎn)是原材料規(guī)格繁多,尤其對(duì)剩余物料的查找不容易,常常會(huì)導(dǎo)致無效的采購物料存放時(shí)間較長,不易被利用。其次是刀具種類多,數(shù)量大。頻繁的重復(fù)借用以及報(bào)廢時(shí)間與次數(shù)等不易管理。往往會(huì)造成很大的浪費(fèi)。對(duì)于注塑模具來說,還有大量各種規(guī)格的電極,庫存數(shù)量大,報(bào)廢可惜,重復(fù)利用又不易查找與管理。如果對(duì)上述難點(diǎn)能夠設(shè)計(jì)出相應(yīng)個(gè)功能進(jìn)行有效管理,給模具企業(yè)節(jié)約大量材料成本,減少資金占用,直接降低模具的材料成本。
模具管理軟件MES-M1基礎(chǔ)版庫存管理模塊的主要功能:
1)物料管理:企業(yè)所有物料信息統(tǒng)一管理,包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品
2)物料類別:對(duì)物料進(jìn)行分類定義
3)物料信息:>定義企業(yè)所有物料信息,包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品
4)賬務(wù)管理:倉庫物料賬務(wù)管理
5)單據(jù)復(fù)核:倉庫所有收發(fā)料單據(jù)的復(fù)核
6)單據(jù)記賬:倉庫所有收發(fā)料單據(jù)的記賬
7)月度結(jié)賬:月度對(duì)已完結(jié)的本期收發(fā)料單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬
8)申請(qǐng)管理:倉庫業(yè)務(wù)中各種申請(qǐng)單管理
9)采購申請(qǐng):可能由倉庫代為填寫或是倉庫自己提出的采購申請(qǐng)單,需要審批
10)領(lǐng)用申請(qǐng):可能由倉庫代為填寫或是倉庫自己提出的領(lǐng)料申請(qǐng)單,用于零星領(lǐng)用,需要審批
11)損溢申請(qǐng):倉庫盤點(diǎn)后的盤盈盤虧經(jīng)批準(zhǔn)后的賬務(wù)調(diào)整申請(qǐng),需要審批
12)報(bào)廢申請(qǐng):由于各種原因?qū)е聜}庫出現(xiàn)廢品的報(bào)廢申請(qǐng),需要審批
13)調(diào)撥申請(qǐng):倉庫之間物料的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)申請(qǐng),需要審批
14)業(yè)務(wù)管理:倉庫各種收發(fā)業(yè)務(wù)管理
15)外購入庫:外購物料入庫管理
16)生產(chǎn)入庫:生產(chǎn)方面入庫,包括成品、半成品、自制件等
17)外協(xié)入庫:外協(xié)加工件入庫管理
18)其他入庫:其他入庫業(yè)務(wù)
19)發(fā)貨退貨:銷售發(fā)貨、退貨出庫業(yè)務(wù)處理
20)轉(zhuǎn)庫管理:撥轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)
21)配額領(lǐng)料:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃配量定額領(lǐng)用物料
22)金額調(diào)整:對(duì)暫估原因造成數(shù)量已經(jīng)沒有而金額仍有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整
23)物料領(lǐng)用:零星物料的領(lǐng)用業(yè)務(wù),需要有領(lǐng)用申請(qǐng)單
24)損溢處理:盤盈盤虧賬務(wù)調(diào)整業(yè)務(wù)處理,需要有損溢申請(qǐng)單
25)報(bào)廢處理:倉庫報(bào)廢品賬務(wù)處理,需要有報(bào)廢申請(qǐng)單
26)借用管理:倉庫物料的借用,大多屬于工具借用登記
27)到貨確認(rèn):對(duì)模具生產(chǎn)所用材料的到貨確認(rèn)
28)模具材料:對(duì)模具零件所用材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
29)模具入庫:對(duì)生產(chǎn)所用模具進(jìn)行入庫
30)模具出庫:對(duì)生產(chǎn)所用模具進(jìn)行出庫
31)賬務(wù)查詢:明細(xì)賬、進(jìn)出存等查詢及打印
32)明細(xì)賬:物料明細(xì)賬查詢
33)進(jìn)出存:物料進(jìn)出存查詢
34)盤點(diǎn)表:物料盤點(diǎn)表打印
35)賬本打印:物料明細(xì)賬年末賬本打印
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