微締模具制造執(zhí)行管理系統(tǒng)MES-M1基礎(chǔ)版

微締模具管理軟件基礎(chǔ)版MES-M1適合小型模具公司或者作為模具公司整體實(shí)施信息化時的第一個實(shí)施階段。目的是幫助模具企業(yè)搭建基礎(chǔ)管理平臺，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)模具企業(yè)從模具報價，接單，項目，設(shè)計，采購，庫存以及等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和流程化管理。主要功能模塊有：OA辦公，銷售管理，項目管理，設(shè)計管理，采購管理，庫存管理，系統(tǒng)設(shè)置管理等。

1)  OA管理：日常辦公，短消息，郵件，公告，任務(wù)提醒，日程表，公司投票，通訊錄等個人辦公系統(tǒng)。同時也是承載任務(wù)流與信息流的管理平臺。

2)  銷售管理：主要包括客戶信息管理，報價管理，訂單管理，賬款管理以及銷售統(tǒng)計分析等五個主要方面管理內(nèi)容。

本模塊主要是把與模具銷售有關(guān)的五個主要方面進(jìn)行系統(tǒng)化信息化管理。模具企業(yè)雖然客戶數(shù)量一般都不是很多，而且銷售一般都是管理者親自在做。但是系統(tǒng)化的對客戶信息以及各部門的聯(lián)系人信息規(guī)范整理與管理是很主要的。這樣不僅有助于提高各部門人員與客戶交流與工作的效率。同時，也是防止因銷售人員流失后對公司與客戶信息造成不必要的損失。通過模具報價管理功能的應(yīng)用，有助于幫助模具企業(yè)積累與整理對各種不同類型模具對不同客戶的報價數(shù)據(jù)庫。這樣，不僅可以形成模具公司快速準(zhǔn)確報價能力，同時，還可以降低對報價人員個人因素的依賴程度和要求。通過對模具訂單的具體內(nèi)容以及賬款與銷售的統(tǒng)計分析，目的是給公司各部門人員提供客戶聯(lián)絡(luò)信息，提高模具進(jìn)度以及賬款催收等進(jìn)程。加強(qiáng)模具企業(yè)的盈利能力以及財務(wù)管理能力。

銷售管理模塊的主要內(nèi)容：

1）客戶基本資料管理：

2）客戶聯(lián)系人管理：

3）模具報價管理：系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)模具報價模板以及公司按照自己的模版進(jìn)行模具報價的功能，各公司可以迅速針對不同客戶不同模具進(jìn)行報價，同時在報價時還可以參照公司模具報價數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)模具報價信息。以便形成準(zhǔn)確真實(shí)的報價。

4）模具訂單管理：訂單的各項內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

5）賬款管理：模具訂單的賬款登記與管理

6）模具的銷售各項統(tǒng)計與分析。

7）訂單權(quán)限設(shè)置：通過權(quán)限的設(shè)置，有效控制了與此項目無關(guān)人員查看訂單內(nèi)容的功能，有效控制了訂單信息的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3）項目管理：

模具企業(yè)是一種單件小批量研發(fā)式生產(chǎn)模式，因此項目制特征特別明顯。本系統(tǒng)項目管理模塊提供模具項目管理的標(biāo)準(zhǔn)模板以及企業(yè)可以組建不同模具制造的監(jiān)控模板。對模具制造過程中的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)可以指派責(zé)任人，制定計劃，并通過系統(tǒng)的自動通知責(zé)任人以及對各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)計劃的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行提交與監(jiān)控，并與計劃進(jìn)度對比后系統(tǒng)進(jìn)行提醒與延遲報警等功能，從而達(dá)到監(jiān)控一副模具各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的狀態(tài)的目的。同時提供設(shè)計BOM的錄入或?qū)牍δ埽⒖梢灾贫總€自制件的工藝以及工時，通過對加工零件的進(jìn)度與工時采集，對模具的各個關(guān)鍵零部件的加工進(jìn)度也達(dá)到監(jiān)控。因此，通過項目管理，可以使模具管理人員對每天工廠所有在制模具以及工件達(dá)到管理的目的。

通過本系統(tǒng)項目管理功能，可以實(shí)現(xiàn)：企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要方便設(shè)置建立對項目以及模具跟蹤的控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對項目以及模具制造的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及質(zhì)量，成本等關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行及時動態(tài)跟蹤控制，實(shí)現(xiàn)宏觀到微觀的及時監(jiān)控管理。同時由于系統(tǒng)B/S架構(gòu)的設(shè)計，也可以使用戶遠(yuǎn)程登陸公司管理系統(tǒng)后可以實(shí)時監(jiān)控該項目的模具實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r，減少客戶來往的時間以及差旅費(fèi)用等人力成本，從而也為客戶提供增值服務(wù)。

項目管理模塊的主要內(nèi)容：

1).項目計劃：項目計劃制定與管理

2).項目管理：先于訂單的項目制定與管理

3).項目大計劃：項目大節(jié)點(diǎn)計劃制定與管理

4).模具計劃：模具各階段計劃制定與管理        

5).節(jié)點(diǎn)設(shè)置：項目節(jié)點(diǎn)模版設(shè)置

6).項目監(jiān)控：項目執(zhí)行監(jiān)控及進(jìn)度跟蹤

7).項目計劃監(jiān)控：項目執(zhí)行監(jiān)控及進(jìn)度跟蹤：

8).模具計劃監(jiān)控：模具執(zhí)行監(jiān)控及進(jìn)度跟蹤

4） 設(shè)計管理：設(shè)計模塊主要包括了：模具設(shè)計任務(wù)分派以及進(jìn)度監(jiān)控管理；模具BOM和圖紙上傳審批，圖紙版本控制；圖紙在線審閱以及批注等，設(shè)計變更管理以及加工零件的工藝與電極管理等內(nèi)容。

模具企業(yè)的設(shè)計部門的設(shè)計能力很重要，但對設(shè)計部門的管理就更重要。在現(xiàn)有的設(shè)計能力狀況下，通過對設(shè)計部門的有效管理，不僅可以縮短模具的設(shè)計周期，而且通過BOM的嚴(yán)格審核，可以避免因設(shè)計原因而導(dǎo)致的采購與生產(chǎn)錯誤造成的浪費(fèi)，通過有效的圖紙版本控制，可以避免由于設(shè)計與加工部門使用不同版本圖紙而導(dǎo)致的加工錯誤，通過零件工藝管理可以有效形成公司工藝管理數(shù)據(jù)庫，積累加工經(jīng)驗(yàn)，通過對加工工時的準(zhǔn)確評估，可以加強(qiáng)對加工任務(wù)的績效考核。所以，對模具公司設(shè)計的有效管理，不僅幫助企業(yè)通過規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化對模具設(shè)計的管理，而且還可以積累設(shè)計與工藝經(jīng)驗(yàn)，提高設(shè)計能力與設(shè)計效率。

設(shè)計管理模塊的主要內(nèi)容：

1） 工作指令：接收工作指令、設(shè)置工作指令狀態(tài)

2） 設(shè)計評審：評審確認(rèn)或補(bǔ)充修改項目工裝方案

3） 設(shè)計計劃：針對某個項目的模具進(jìn)行設(shè)計計劃安排

4） 進(jìn)度提交：針對某個項目的模具提交設(shè)計進(jìn)度

5） 設(shè)計資源：設(shè)定設(shè)計人員資源及工作時間

6） 設(shè)計BOM：設(shè)計BOM提交、維護(hù)等管理

7） 設(shè)計資料：圖紙?zhí)峤弧徍说裙芾?/span>

8） 圖紙管理：圖紙存儲、圖紙瀏覽權(quán)限等管理

9） 資料審核：圖紙、BOM清單審核

10）設(shè)計材料：管理零件設(shè)計時選用的材料

11）零件分類：零件信息與分類設(shè)置

12）設(shè)計變更：設(shè)計變更記錄管理（包括變更登記，查詢等）

13）工藝管理：模具零件工藝庫

14）零件工藝：零件工藝設(shè)計

15）電極工藝：電極工藝設(shè)計

16）工藝模版：零件工藝模版管理

5） 采購管理

模具企業(yè)的物料采購大都是訂單式采購，一般都是模具設(shè)計完成后，根據(jù)BOM清單進(jìn)行的采購。所以，模具采購的日常工作量很大，時間緊，物料品種繁多，材料規(guī)格繁多。如果能根據(jù)模具生產(chǎn)的特點(diǎn)而提高模具采購的工作效率，就相當(dāng)于減少了采購周期，提前開始模具生產(chǎn)。也就相當(dāng)于縮短了模具制造周期。為此，我們系統(tǒng)通過采購管理，可以幫助客戶達(dá)到快速根據(jù)模具設(shè)計確定的材料的種類以及規(guī)格，通過信息化系統(tǒng)及時查庫，迅速比照采購價格，與供應(yīng)商及時詢價后，通過網(wǎng)絡(luò)審批，迅速形成采購訂單，到貨入庫登記后，生產(chǎn)部門人員可以通過系統(tǒng)及時查看到貨信息，預(yù)先快速組織生產(chǎn)。所以，有效的采購管理，不僅縮短采購周期，提高采購效率與資金的利用率。還可以減少采購人員大量的重復(fù)性工作量，使采購人員騰出更多的時間尋找更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，為公司降低采購成本奠定良好的基礎(chǔ)。

采購模塊的主要內(nèi)容：

1). 供應(yīng)商資料：供應(yīng)商基本信息資料，分類以及可供應(yīng)的物資記錄

2)．聯(lián)系人資料：供應(yīng)商聯(lián)系人資料

3)．采購任務(wù)：由于生產(chǎn)、備庫及零星申請而形成的采購任務(wù)

4)．生產(chǎn)采購：模具生產(chǎn)需要采購的物料清單

5). 備庫采購：根據(jù)安全庫存量列出應(yīng)該補(bǔ)給的材料清單

6). 申請采購：來自于其他部門（含倉庫）的零星采購申請

7). 采購詢價：采購前的詢價記錄管理

8). 訂單管理：采購訂單的制定、跟蹤管理

9). 訂單跟蹤：跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況

10).到貨管理：采購訂單到貨后業(yè)務(wù)管理

11).收貨對賬：月末對本期收料進(jìn)行列表、打印、發(fā)給供應(yīng)商對賬

12).付款登記：登記支付給供應(yīng)商的貨款，以便查詢

6)  庫存管理：

庫存管理主要功能：模具材料信息以及編碼設(shè)置，倉庫類別，物料采購申請，物料的出入庫，物料到貨確認(rèn)，物料月度盤點(diǎn)以及統(tǒng)計分析等功能。

模具企業(yè)的庫存物料一般種類多，數(shù)量相對較少。人工管理的難點(diǎn)是原材料規(guī)格繁多，尤其對剩余物料的查找不容易，常常會導(dǎo)致無效的物料存放時間較長，不易被利用。其次是刀具種類多，數(shù)量大。頻繁的重復(fù)借用以及報廢時間與次數(shù)等不易管理。往往會造成很大的浪費(fèi)。對于注塑模具來說，還有大量各種規(guī)格的電極，庫存數(shù)量大，報廢可惜，重復(fù)利用又不易查找與管理。如果對上述難點(diǎn)能夠設(shè)計出相應(yīng)個功能進(jìn)行有效管理，給模具企業(yè)節(jié)約大量材料成本，減少資金占用，直接降低模具的材料成本。

庫存管理模塊的主要功能：

1）物料管理：企業(yè)所有物料信息統(tǒng)一管理，包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品

2）物料類別：對物料進(jìn)行分類定義

3）物料信息：>定義企業(yè)所有物料信息，包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品

4）賬務(wù)管理：倉庫物料賬務(wù)管理

5）單據(jù)復(fù)核：倉庫所有收發(fā)料單據(jù)的復(fù)核                

6）單據(jù)記賬：倉庫所有收發(fā)料單據(jù)的記賬

7）月度結(jié)賬：月度對已完結(jié)的本期收發(fā)料單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬

8）申請管理：倉庫業(yè)務(wù)中各種申請單管理

9）采購申請：可能由倉庫代為填寫或是倉庫自己提出的采購申請單，需要審批

10）領(lǐng)用申請：可能由倉庫代為填寫或是倉庫自己提出的領(lǐng)料申請單，用于零星領(lǐng)用，需要審批

11）損溢申請：倉庫盤點(diǎn)后的盤盈盤虧經(jīng)批準(zhǔn)后的賬務(wù)調(diào)整申請，需要審批

12）報廢申請：由于各種原因?qū)е聜}庫出現(xiàn)廢品的報廢申請，需要審批

13）調(diào)撥申請：倉庫之間物料的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)申請，需要審批

14）外購入庫：外購物料入庫管理

15）生產(chǎn)入庫：生產(chǎn)方面入庫，包括成品、半成品、自制件等

16）外協(xié)入庫：外協(xié)加工件入庫管理

17）其他入庫：其他入庫業(yè)務(wù)

18）發(fā)貨退貨：銷售發(fā)貨、退貨出庫業(yè)務(wù)處理

19）轉(zhuǎn)庫管理：撥轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)

20）配額領(lǐng)料：根據(jù)生產(chǎn)計劃配量定額領(lǐng)用物料

21）金額調(diào)整：對暫估原因造成數(shù)量已經(jīng)沒有而金額仍有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整

22）物料領(lǐng)用：零星物料的領(lǐng)用業(yè)務(wù)，需要有領(lǐng)用申請單

23）損溢處理：盤盈盤虧賬務(wù)調(diào)整業(yè)務(wù)處理，需要有損溢申請單

24）報廢處理：倉庫報廢品賬務(wù)處理，需要有報廢申請單

25）借用管理：倉庫物料的借用，大多屬于工具借用登記

26）到貨確認(rèn)：對模具生產(chǎn)所用材料的到貨確認(rèn)

27）模具材料：對模具零件所用材料進(jìn)行統(tǒng)計

28）模具入庫：對生產(chǎn)所用模具進(jìn)行入庫

29）模具出庫：對生產(chǎn)所用模具進(jìn)行出庫

30）賬務(wù)查詢：包括：明細(xì)賬，進(jìn)出存盤點(diǎn)表以及賬本等信息查詢與盤點(diǎn)打印表報等

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